İçeriğe geç
cebindebil

Personel dosyası, izin ve kıdem tek yerde

Yeni çalışanın evrakını telefonundan toplarsın, yıllık izin hakkı kendiliğinden hesaplanır. Maaşı net girersin; kıdem, ihbar ve izin ücretiyle çıkış dökümü de net olarak hazır olur.

Şu an davetle kapalı deneme yapıyoruz.

Neler yapabilirsin

Çalışan kartı ve özlük dosyası

Kimlik, iletişim, görev, departman, işe giriş tarihi, maaş geçmişi ve ek ödemeler. Özlük belgeleri kartta durur; süresi dolacak belgeler (sağlık raporu, ehliyet gibi) için uyarı alırsın.

  • Personel verisini yalnızca yönetici ve muhasebe görür
  • Ayrılanlar ayrı listede, geçmişiyle birlikte
Personel listesi

Yıllık izin, kanuna göre

İzin hakkı İş Kanunu md. 53'e göre hesaplanır: 1-5 yıl 14, 5-15 yıl 20, 15 yıl ve üstü 26 gün; 18 yaş ve altı ile 50 yaş ve üstüne en az 20 gün. İzin girerken pazar ve resmi tatiller düşülür, işe dönüş tarihi kendiliğinden çıkar.

  • Devreden izin bakiyesi
  • Cumartesi izinden sayılır; istersen şirket ayarından kapatırsın
  • İzin formu yazdırılır
İzin girişi ve hesaplanan gün sayısı

Evrakı çalışan kendisi yüklesin

Yeni çalışana bir bağlantı gönderirsin. Önce aydınlatma metnini okur, sonra kimlik, ikametgâh, diploma gibi belgelerini telefonuyla fotoğraflayıp yükler, IBAN ve acil durum bilgisini girer. Sen kontrol edip onaylar ya da düzeltme istersin.

  • Eksik kalırsa 3 günde bir otomatik hatırlatma
  • Reddedilen dosya saklanmaz
  • Belge listesini şirketine göre düzenlersin
Çalışanın telefonda açtığı evrak sayfası

Kıdem, ihbar ve çıkış dökümü

Çıkış tarihini ve nedenini seçersin; çalıştığı günlerin ücreti, kullanılmamış izin ücreti, kıdem ve ihbar tazminatı ile ödenecek net tutar hesaplanır. Kıdem tavanı, gelir ve damga vergisi mevzuattaki oranlarla uygulanır.

  • Çıkış nedenine göre hangi tazminatın doğduğu
  • Fazla mesai ve avans mahsubu
  • Döküm yazdırılır, ödeme planına eklenir, gerekirse geri alınır
İşten çıkış dökümü

“Bugün çıksa” tazminat yükü

Her çalışanın kartında ve listenin üstünde, bugün işten çıkarılsa ödenecek toplam tutar görünür. Nakit planını yaparken bu yükü de hesaba katarsın.

Yazdırılmış işten çıkış dökümü

Sık sorulanlar

Bordro hazırlıyor mu?

Hayır, Cebindebil bordro programı değil. Net maaşı ve ek ödemeleri takip eder, izin ve çıkış hesaplarını yapar. Bordro ve SGK bildirimleri müşavirinde kalır.

Tutarlar neden net?

İşveren maaşı çoğu zaman net konuşur. Sen net girersin, brüt karşılığı mevzuattaki oranlarla arka planda hesaplanır; ekranda her şey net görünür. Tek beklenebilecek fark, gelir vergisi matrahından doğan birkaç liralık bordro farkıdır.

Oranlar güncel mi?

Asgari ücret, SGK tavanı, gelir vergisi dilimleri ve kıdem tavanı yıl ve dönem bazında tutulur, her değişiklikte güncellenir. Kaydedilen bir çıkış dökümü, sonraki oran değişikliğinden etkilenmez.

Çalışan kendi izin bakiyesini görebilir mi?

Şu an hayır; personel bilgilerini yalnızca yönetici ve muhasebe görür. Çalışanın kendi izin bakiyesini görüp izin talep edebileceği bir rol üzerinde çalışıyoruz.

Paran nerede, ne zaman gelecek, ne zaman gidecek: hepsi cebinde.

Şu an davetle kapalı deneme yapıyoruz.