İçeriğe geç
cebindebil

Satış ekibin sahada, kasan güvende

Satışçın müşterilerini, borçlarını, tekliflerini ve takiplerini telefonundan görür; kasayı, bankayı, gideri ve kârı görmez. Sahada aldığı tahsilatı POS slibinin fotoğrafıyla bildirir, muhasebe onaylayınca müşterinin borcundan düşer.

Şu an davetle kapalı deneme yapıyoruz.

İki rol, net sınır

Satış

Müşteriler ve borçları, CRM, teklifler, ürünlerin satış fiyatı. Görüşme, takip, potansiyel müşteri ve teklif ekler; yalnızca kendi kayıtlarını değiştirir.

Satış müdürü

Satışın gördükleri, ek olarak ekibin kayıtlarını yönetir, satış rakamlarını ve satışçı bazında özeti görür, satış fiyatını değiştirir.

Kapalı olanlar

Kasa ve banka, gelir-gider, ödemeler, raporlar, vergi, personel, tedarikçiler, alış fiyatı ve kâr. Bu bilgiler satışçının telefonuna hiç gönderilmez.

Nasıl çalışır

Sahada tahsilat, fotoğrafla

Satışçı müşterinin kartında “Tahsilat aldım”a dokunur: POS, nakit, çek ya da havale. POS slibinin ya da çekin fotoğrafını çeker; tutar, tarih, kartın son 4 hanesi ve onay kodu kendiliğinden dolar.

  • POS ve çekte fotoğraf zorunlu
  • Çekte numara ve vade okunur
  • Birden çok şirketin varsa hangi şirkete gideceği seçilir
Tahsilat aldım ekranı: POS slibinden okunan tutar, kart son 4 hanesi ve onay kodu

Muhasebe onaylar, borç ondan sonra düşer

Kayıt muhasebenin ve yöneticinin onayına düşer, e-postayla haber gelir. Fotoğrafa bakılır, paranın girdiği hesap seçilir ve onaylanır: tahsilat slip ekiyle kaydedilir, müşterinin borcundan düşer. Tutmuyorsa nedeni yazılıp reddedilir, satışçıya haber gider.

  • Onay beklerken müşterinin kartında “onay bekleyen tahsilat” yazar
  • O müşteriye otomatik ödeme hatırlatması gitmez
  • Kimin elinde ne kadar nakit ya da çek beklediği tek listede
Onay ekranı: POS slibinin fotoğrafı, tutar, kart ve onay kodu

Masraf fişi de aynı yoldan

Yemek, yol, akaryakıt fişinin fotoğrafını çeker; tutar, KDV ve kategori okunur. Onaylanınca gider olarak, fiş ekiyle kaydedilir. Fişte alıcının vergi numarası varsa doğru şirket kendiliğinden seçilir.

Satış müdürü için rakamlar

CRM ekranında bu ay, geçen ay ve bu yıl kesilen satış faturaları (KDV hariç), en çok satış yapılan müşteriler ve ürün bazında satış. Satış ekibi tablosunda kişi başına açık teklif, bu ay kazanılan, kazanma oranı ve geciken takip.

  • Kâr ve maliyet bu ekranda yok
  • Teklifi faturaya muhasebe dönüştürür
Satış müdürü ekranı: satışlar, en çok satış yapılan müşteriler ve satış ekibi tablosu

Sık sorulanlar

Satışçı kendi müşterilerini mi görür, hepsini mi?

Tüm müşterileri ve potansiyelleri görür; tedarikçileri görmez. Başkasının görüşme notunu değiştiremez, yalnızca kendi açtığı ya da kendisine atanan takibi kapatır.

Satışçı kasaya para girebilir mi?

Hayır. Tahsilatı bildirir, kayıt muhasebe onaylayınca kasaya ya da bankaya işlenir. Onaylanmamış kaydını geri çekebilir.

Slip yanlış okunursa?

Okunan bilgiler formda görünür, satışçı göndermeden önce düzeltir. Muhasebe de onaylarken tutarı ve tarihi değiştirebilir.

Reddedilen fotoğraf ne olur?

Silinir; gönderen kişi nedeni görür ve yeniden gönderebilir. Onaylanan fotoğraf ise kaydın eki olarak saklanır.

Satış ekibini nasıl eklerim?

Hesabım → Ekip → Kişi ekle; rol olarak Satış ya da Satış müdürü seç. E-posta ya da telefonla davet gider.

Paran nerede, ne zaman gelecek, ne zaman gidecek: hepsi cebinde.

Şu an davetle kapalı deneme yapıyoruz.